Datenschutz

der Dynamic Motives – Videoproduktion & Social Media Marketing Agentur

1. Verantwortlicher

Dynamic Motives

Hommersbergstraße 12 - 56746 Weibern

Telefon: +49 (0) 15153148965

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist Dynamic Motives (nachfolgend „Agentur“).

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder bei der Nutzung unserer Website erhalten. Dazu gehören insbesondere:

Name, Vorname
Anschrift
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Zahlungs- und Rechnungsinformationen
Projektdaten (z. B. Briefings, Inhalte, Freigaben)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur:

Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungstellung
Kommunikation mit Kunden
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung)
Bereitstellung digitaler Produkte und Dienstleistungen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Kommunikation, Eigenwerbung)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister, externe IT-Dienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

6. Speicherdauer

(1) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Interessen an einer Speicherung bestehen.

(2) Abweichend hiervon bleiben die Kontaktdaten von Kunden, mit denen ein Auftrag abgeschlossen und eine Endrechnung erstellt wurde, dauerhaft im verwendeten Rechnungsprogramm gespeichert.

Dies erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtlich nach § 147 AO, § 257 HGB – Aufbewahrung bis zu 10 Jahre),
Erleichterung der Angebotserstellung und Projektabwicklung bei Folgeaufträgen.

(3) Diese Daten werden nicht gelöscht, sondern ausschließlich im Rechnungsprogramm gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

7. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an c.ebert@dynamicmotives.de.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um gespeicherte Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Einsatz von Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen. Die Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt ausschließlich im vertraglich vereinbarten Rahmen. Eine Veröffentlichung zu Eigenwerbezwecken erfolgt nur, wenn der Kunde dem zugestimmt hat oder eine entsprechende Regelung im Vertrag/AGB vorgesehen ist.

10. Cookies & Online-Marketing

Unsere Website kann Cookies und Tracking-Tools nutzen, um die Nutzung zu analysieren und unsere Dienstleistungen zu optimieren. Nutzer können dem Einsatz von Cookies widersprechen, indem sie die Einstellungen ihres Browsers anpassen.

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.